Zamierzasz oddelegować swoich pracowników do Belgii? Zanim rozpoczniesz projekt, warto poznać najważniejsze obowiązki, jakie na Tobie ciążą. W artykule wyjaśniamy krok po kroku, jak wygląda proces delegowania, czym jest karta ConstruBadge oraz ile wynoszą stawki wynagrodzeń w sektorze budowlanym. Znajdziesz tu również praktyczną tabelę kosztów pracownika w 2025 roku.
Na jakich zasadach można delegować pracowników do Belgii?
Delegowanie pracowników z Polski do Belgii odbywa się zgodnie z przepisami Unii Europejskiej – w szczególności na podstawie dyrektywy 96/71/WE oraz jej nowelizacji 2018/957. Dodatkowo należy przestrzegać belgijskich przepisów krajowych, w tym układów zbiorowych pracy (CCT) obowiązujących w danym sektorze.
Warunki legalnego delegowania:
pracownik posiada formularz A1 (ubezpieczenie w Polsce),
został zgłoszony do systemu LIMOSA,
otrzymuje wynagrodzenie nie niższe niż belgijskie minimum sektorowe.
Obowiązkowe zgłoszenie LIMOSA – co musisz wiedzieć?
Zanim pracownik rozpocznie pracę w Belgii, musi być zgłoszony do portalu LIMOSA. Po zgłoszeniu firma otrzymuje dokument L1, który pracownik powinien mieć przy sobie przez cały okres delegowania.
❗ Brak zgłoszenia może skutkować karą do 18 000 € za pracownika.
ConstruBadge – identyfikator obowiązkowy na belgijskich budowach
W sektorze budowlanym (CP 124) obowiązuje karta ConstruBadge – identyfikator osobisty wymagany na każdym placu budowy.
Co zawiera ConstruBadge?
Imię i nazwisko pracownika
Zdjęcie
Numer ONSS
Nazwa firmy delegującej
Jak ją uzyskać?
Firma musi zarejestrować pracowników w systemie CheckIn@Work, który umożliwia codzienną rejestrację na budowie. Samą kartę wydaje organizacja Constructiv.
Minimalne stawki wynagrodzenia w Belgii – tabela kosztów brutto
Delegowani pracownicy muszą otrzymywać wynagrodzenie zgodne z belgijskim prawem. Poniżej znajduje się tabela kosztów dla pracowników budowlanych w 2025 roku.
Koszty zatrudnienia pracownika w budownictwie (CP 124) – 2025
| Poziom kwalifikacji | Minimalna stawka brutto/h | Miesięczne wynagrodzenie brutto (168 h) |
|---|---|---|
| Pomocnik | 17,15 € | 2 882,20 € |
| Robotnik wykwalifikowany | 18,70 € | 3 141,60 € |
| Specjalista z certyfikatem | 20,10 € | 3 376,80 € |
W Belgii standardowy tydzień pracy w pełnym wymiarze etatu wynosi 38 godzin. Miesięcznie daje to ok. 168 godzin (38 h × 4,4 tygodnia). Przelicznik ten ułatwia:
porównanie wynagrodzeń godzinowych z miesięcznymi,
symulację kosztów zatrudnienia,
przygotowanie ofert i kalkulacji dla klientów.
🔎 Uwaga: w niektórych sektorach obowiązują inne normy (np. 36 h lub 40 h tygodniowo), więc zawsze sprawdź właściwy układ zbiorowy pracy (CCT).
Czy belgijskie składki trzeba płacić, czy wystarczą polskie ZUS?
Scenariusz 1: Delegowanie z A1 (ZUS)
Jeśli firma uzyska formularz A1, pracownik nadal podlega polskiemu ZUS, a nie belgijskim składkom ONSS.
Warunki:
Firma działa rzeczywiście w Polsce,
Pracownik jest zatrudniony w Polsce i był wcześniej ubezpieczony,
Praca w Belgii jest czasowa (do 24 miesięcy),
Pracownik nie zastępuje innej osoby.
➡ W takim przypadku:
składki idą do ZUS,
ale trzeba zapewnić belgijskie warunki pracy i płacy (stawki, czas pracy, BHP itd.).
Scenariusz 2: Brak A1 – obowiązek rejestracji w Belgii
Jeśli ZUS nie wyda A1 lub delegowanie nie spełnia warunków:
firma musi zarejestrować się w belgijskim ONSS,
opłaca belgijskie składki (ok. 35% + wynagrodzenie brutto),
traktowana jest jak pracodawca lokalny.
⚠️ Uwaga: Belgijska inspekcja może zakwestionować delegowanie i A1, jeśli uzna, że jest ono fikcyjne (np. praca trwa stale lub firma nie działa realnie w Polsce).
Dodatkowe obowiązki przy delegowaniu do Belgii
Oprócz LIMOSA i ConstruBadge, firma delegująca musi:
Przetłumaczyć dokumenty na francuski, niderlandzki lub niemiecki,
Zapewnić na miejscu umowę, A1, ewidencję czasu pracy, listy płac,
Wyznaczyć osobę kontaktową w Belgii (tzw. liaison person),
Rejestrować firmę do VAT, jeśli świadczy usługi podlegające opodatkowaniu.
- Opłacać podatek dochodowy w Belgii po przekroczeniu 183 dni.
Kary za nieprzestrzeganie przepisów – czego unikać?
| Naruszenie | Potencjalna kara |
|---|---|
| Brak zgłoszenia LIMOSA | 1 800 € – 18 000 € za pracownika |
| Brak A1 | Rekalkulacja składek, sankcje finansowe |
| Dumping płacowy | Kara za zaniżone wynagrodzenie |
| Brak ConstruBadge | Zakaz pracy na budowie, grzywny |
🔥 Firma może również zostać wpisana na belgijską liste noire (czarna lista), co utrudnia dalsze działanie na rynku.
Podsumowanie i wsparcie
Delegowanie pracowników do Belgii to ogromna szansa dla rozwoju firmy, ale wymaga pełnej zgodności z przepisami. Od dokumentacji, przez rejestracje i składki, po płacowe szczegóły sektorowe – wszystko musi być dopięte na ostatni guzik.
Potrzebujesz wsparcia?
– Wzór umowy o delegowaniu
– Lista kontrolna dokumentów
– Pomoc przy LIMOSA, A1 i ConstruBadge
Skontaktuj się z nami – chętnie pomożemy Ci przeprowadzić delegowanie legalnie, bezpiecznie.
