Uwaga zmiany w systemie notyfikowania pracowników delegowanych do Szwajcarii
Od 17 marca 2025 roku firmy delegujące pracowników do Szwajcarii muszą przygotować się na istotne zmiany w systemie zgłaszania delegacji. Szwajcarski Sekretariat Stanu ds. Migracji (SEM) zastąpi dotychczasowy system powiadamiania nowym portalem internetowym EasyGov.swiss. Dzięki temu nowe rozwiązanie usprawni proces zgłaszania i jednocześnie poprawi kontrolę nad delegowanymi pracownikami.
Nowy portal EasyGov.swiss
Obowiązujący dotychczas system zgłaszania delegacji przestanie działać 14 marca 2025 r. Natomiast od 17 marca 2025 r. jedynie EasyGov.swiss umożliwi zgłaszanie delegowanych pracowników do Szwajcarii. Nowa platforma znacząco uprości rejestrację i jednocześnie usprawni zarządzanie zgłoszeniami, co pozwoli firmom na sprawniejsze realizowanie obowiązków.
Tymczasowe przerwanie usług
W dniach 14–17 marca 2025 r. żadna z platform nie będzie dostępna. Przerwa pokrywa się z godzinami zamknięcia urzędów odpowiedzialnych za rozpatrywanie wniosków, dlatego nie wpłynie na planowane delegacje. Władze szwajcarskie podadzą dokładne informacje dotyczące tego okresu w późniejszym terminie. Warto śledzić komunikaty, aby mieć pewność co do harmonogramu zmian.
Procedura rejestracyjna
Firmy oraz osoby prowadzące działalność na własny rachunek w krajach UE, EOG i Wielkiej Brytanii, które delegują pracowników do Szwajcarii, powinny:
Zarejestrować się na portalu EasyGov.swiss,
Uzyskać numer identyfikacyjny firmy (UID), który będzie wymagany do zakończenia procedury zgłaszania delegacji.
Osoby prywatne nie mogą rejestrować się na portalu EasyGov.swiss przed jego oficjalnym uruchomieniem. Dopiero po 17 marca 2025 r. rejestracja stanie się możliwa, co oznacza konieczność dostosowania się do nowego systemu zgłoszeń.
Pierwsze logowanie i migracja danych
Po pierwszym logowaniu na EasyGov.swiss użytkownicy zaimportują profile i dane ze starego systemu. Do migracji potrzebne będą:
Nazwa użytkownika,
Dostęp do adresu e-mail powiązanego z kontem.
Po migracji dostępne będą wcześniejsze zgłoszenia oraz lista pracowników. Aby uniknąć utraty danych, warto wykonać kopię zapasową potwierdzeń zgłoszeń, ponieważ migrację można przeprowadzić tylko raz. Dlatego wcześniejsze przygotowanie i zabezpieczenie dokumentacji może okazać się kluczowe dla sprawnego wdrożenia nowego systemu.
Kary za brak zgłoszeń i niezgodność z przepisami
Pracodawcy, którzy nie zgłoszą pracowników przed rozpoczęciem pracy w Szwajcarii, narażają się na wysokie grzywny. Wysokość kary może sięgać kilkunastu tysięcy franków szwajcarskich, w zależności od skali naruszenia. Ponadto brak zgodności z nowymi wymaganiami może skutkować zakazem delegowania pracowników do Szwajcarii. Dlatego przestrzeganie zasad pozwala uniknąć nieprzyjemnych konsekwencji, a tym samym zabezpiecza działalność firmy i jej pracowników.
Zapraszamy do współpracy
Aby uniknąć błędów i problemów związanych z nowym systemem zgłaszania delegacji, serdecznie zapraszamy do współpracy z naszym biurem. Oferujemy kompleksowe wsparcie w zakresie delegowania pracowników do Szwajcarii. Pomagamy w rejestracji na portalu EasyGov.swiss oraz dbamy o zgodność dokumentacji z obowiązującymi przepisami. Dzięki naszemu doświadczeniu i wiedzy proces zgłaszania pracowników stanie się prostszy i bardziej efektywny. Skontaktuj się z nami już dziś, aby uzyskać profesjonalną pomoc i sprawnie przeprowadzić procedurę zgłoszenia pracowników!
