Baza wiedzy
Delegowanie pracowników do Szwajcarii
- Strona glowna
- Jak legalnie delegować pracowników do Szwajcarii
- Delegowanie pracowników na konkretne stanowiska za granicę
- Nasze usługi
Czym jest delegowanie pracowników do Szwajcarii?
Delegowanie pracowników do Szwajcarii to proces, w którym firma z UE lub EFTA tymczasowo wysyła swoich pracowników do wykonywania usług na terytorium Szwajcarii. Proces ten wymaga spełnienia surowych warunków formalnych, w tym:
zgłoszenia delegowania w systemie kantonalnym (tzw. procedura meldunkowa),
przestrzegania lokalnych przepisów dotyczących wynagrodzenia, czasu pracy i odpoczynku,
zapewnienia zgodności z przepisami BHP oraz ubezpieczeniami społecznymi,
wyznaczenia reprezentanta na terenie Szwajcarii do kontaktu z urzędami.
Jak legalnie delegować pracowników do Szwajcarii – krok po kroku
- Zgłoszenie pracowników co najmniej 8 dni przed rozpoczęciem świadczenia usług (z wyjątkiem szczególnych przypadków opisanych poniżej).
- Uzyskanie zaświadczenia A1 potwierdzającego podleganie pod system ubezpieczeń kraju wysyłającego.
- Zgłoszenie do zakładu ubezpieczeń społecznych, jeśli czas delegowania przekracza 90 dni.
- Zapewnienie zgodności z przepisami sektorowymi i kantonalnymi w zakresie płac, czasu pracy i dodatków.
- Wyznaczenie przedstawiciela do reprezentacji przed szwajcarskimi organami.
- Zabezpieczenie dokumentacji pracowniczej do ewentualnej kontroli na miejscu.
- Spełnienie wymogów BHP i czasu pracy, zgodnych z lokalnymi przepisami.
Wyjątek od zgłoszenia – 8 dni w roku
W wybranych branżach możliwe jest świadczenie usług w Szwajcarii bez obowiązku zgłoszenia, jeśli łączny czas pracy nie przekracza 8 dni w roku kalendarzowym.
Naruszenie przepisów meldunkowych – nawet w przypadku usług świadczonych krótkoterminowo – może skutkować karą administracyjną do 30 000 CHF za pracownika oraz zakazem świadczenia usług w Szwajcarii.
Obowiązki pracodawcy
Pracodawca delegujący do Szwajcarii ponosi pełną odpowiedzialność za zapewnienie legalności całego procesu. Musi on m.in.:
- stosować się do szwajcarskich przepisów o wynagrodzeniu, czasie pracy, odpoczynku i dodatkach,
- zadbać o przygotowanie umowy o pracę, harmonogramu i dokumentów potwierdzających warunki zatrudnienia,
- aktualizować zgłoszenia w przypadku przedłużenia pobytu.
Brak spełnienia tych obowiązków może skutkować:
- zakazem dalszego świadczenia usług w Szwajcarii,
- wpisem firmy na listę sankcyjną (Sanktionsliste),
- karami finansowymi od kilku do kilkudziesięciu tysięcy franków szwajcarskich.
Minimalne wynagrodzenie i warunki zatrudnienia
W Szwajcarii obowiązują branżowe i kantonalne przepisy, które określają minimalne wynagrodzenia oraz inne świadczenia dla pracowników wykonujących konkretne zawody, m.in.:
- monterów konstrukcji stalowych i rurociągów,
- spawaczy,
- pracowników budowlanych,
- elektryków, hydraulików, instalatorów itf.
Nieprzestrzeganie minimalnych stawek traktowane jest jako poważne naruszenie prawa, zagrożone grzywną oraz nakazem wypłaty wyrównania dla pracownika.
Reprezentant na terenie Szwajcarii
Wymagane jest wyznaczenie osoby kontaktowej w Szwajcarii (reprezentanta), odpowiedzialnej za:
- kontakt z organami kontrolnymi,
- przedstawienie dokumentacji (umowa, A1, lista płac, ewidencja czasu pracy),
- tłumaczenie dokumentów na język niemiecki, francuski lub włoski (zależnie od kantonu).
Brak wyznaczenia osoby odpowiedzialnej na miejscu może prowadzić do natychmiastowego przerwania świadczenia usług i grzywny administracyjnej.
DeleGO oferuje usługi pełnej reprezentacji na terenie Szwajcarii – gwarantując zgodność z przepisami i bezpieczeństwo administracyjne podczas kontroli.
Zgłoszenie do zakładu ubezpieczeń społecznych w Szwajcarii – co warto wiedzieć?
Jeśli delegowanie przekracza 90 dni (w danym roku), firma zobowiązana jest do:
zarejestrowania pracownika w w szwajcarskim systemie i uzyskania pozwolenia na prace,
ewentualnego opłacania lokalnych składek ubezpieczeniowych (jeśli A1 nie obowiązuje lub nie zostało wydane).
Brak zgłoszenia do odpowiednich instytucji po przekroczeniu limitu 90 dni może skutkować wezwaniem do zapłaty zaległych składek z odsetkami.
Kontrole i sankcje w Szwajcarii
Szwajcarskie urzędy przeprowadzają regularne kontrole na miejscu wykonywania pracy, zwłaszcza w sektorach podwyższonego ryzyka (budownictwo, przemysł, instalacje).
Kontrole obejmują m.in.:
poprawność zgłoszenia,
przestrzeganie lokalnych przepisów dot. czasu pracy i płacy,
dokumentację zatrudnienia i ewidencję godzin.
Najczęstsze sankcje:
do 30 000 CHF grzywny za brak zgłoszenia lub nielegalne warunki pracy,
zakaz wykonywania usług do 5 lat,
publikacja na liście sankcyjnej.
Nasza wieloletnia praktyka pokazuje jednak, że z każdej sytuacji można wybrnąć – pod warunkiem szybkiej i świadomej reakcji. W Szwajcarii obowiązuje zasada współproporcjonalności kar do charakteru uchybień, co daje przestrzeń do wyjaśnień i korekt.
Jeśli nie wiesz, jak poradzić sobie ze zgłoszeniami lub potrzebujesz kompleksowej pomocy – skontaktuj się z nami. Wraz z naszym prawnikiem opracujemy zgodny z prawem, bezpieczny model delegowania dostosowany do Twojej działalności.
Delegowanie cudzoziemców do Szwajcarii
Pracownicy delegowani do Szwajcarii muszą posiadać legalne zatrudnienie w kraju wysyłającym oraz ważne zaświadczenie A1, potwierdzające podleganie systemowi ubezpieczeń społecznych w tym kraju. W przypadku zatrudniania obywateli państw trzecich (spoza UE/EFTA) wymagane jest dodatkowo spełnienie warunków dostępu do rynku pracy – zarówno w państwie wysyłającym, jak i w Szwajcarii.
W razie braku odpowiednich zezwoleń lub wątpliwości co do legalności pobytu i zatrudnienia pracownika, szwajcarskie organy mogą odmówić prawa do wykonywania pracy, a pracodawca ponosi odpowiedzialność finansową i administracyjną.
W DeleGO pomagamy zweryfikować legalność zatrudnienia cudzoziemców, szczególnie obywateli spoza UE, oraz przygotować dokumentację zgodną z wymaganiami lokalnych urzędów, aby uniknąć ryzyka odmowy lub kary.
Delegowanie do Szwajcarii osób samozatrudnionych i współodpowiedzialność za podwykonawców
W przypadku realizacji projektów w Szwajcarii z udziałem podwykonawców lub osób samozatrudnionych, należy zachować szczególną ostrożność. Szwajcarskie prawo surowo weryfikuje, czy samozatrudnienie nie jest fikcyjne, a osoba świadcząca usługi rzeczywiście prowadzi niezależną działalność gospodarczą, ponosi ryzyko gospodarcze i działa we własnym imieniu.
Jeśli samozatrudniony pracownik działa w sposób zbliżony do pracownika etatowego (stałe miejsce pracy, podporządkowanie, regularne godziny), może zostać zakwalifikowany jako „fałszywie samozatrudniony”. W takim przypadku zarówno firma korzystająca z jego usług, jak i zleceniodawca mogą zostać pociągnięci do odpowiedzialności.
Dodatkowo, firma główna (donneur d’ordre) w łańcuchu podwykonawców ponosi współodpowiedzialność za zgodność z przepisami pracy i wynagrodzeń wszystkich zatrudnionych na placu budowy lub miejscu świadczenia usług – niezależnie od tego, czy są to bezpośredni pracownicy, czy pracownicy dalszych podwykonawców.
Współpraca z DeleGO pozwala zminimalizować ryzyko odpowiedzialności solidarnej – pomagamy w weryfikacji legalności łańcucha podwykonawczego, analizie umów oraz przygotowaniu odpowiednich klauzul ochronnych.
Oddelegowania do Szwajcarii, o czym warto pamiętać?
Zgłoszenie delegowania należy złożyć co najmniej 8 dni roboczych przed rozpoczęciem pracy – w przeciwnym razie grożą surowe sankcje administracyjne.
W niektórych branżach możliwe jest skorzystanie z wyjątku 8 dni rocznie bez zgłoszenia – nie dotyczy to jednak sektora budowlanego, instalacyjnego czy przemysłowego.
Każdy pracownik musi posiadać zaświadczenie A1, potwierdzające podleganie ubezpieczeniu w kraju wysyłającym – brak dokumentu może skutkować zakwestionowaniem legalności zatrudnienia.
Reprezentant w Szwajcarii to obowiązkowy punkt kontaktowy dla urzędów i inspekcji – jego brak może skutkować grzywną lub wstrzymaniem prac.
Stawki wynagrodzeń określane są przez przepisy kantonalne i sektorowe – wypłata poniżej minimum grozi sankcjami finansowymi i wpisem na listę sankcyjną.
Po 90 dniach pracy w roku należy zgłosić pracownika do AVS i rozważyć obowiązki składkowe – przekroczenie tego terminu bez zgłoszenia naraża firmę na dopłaty i kontrole.
W przypadku korzystania z samozatrudnionych lub podwykonawców, firma zlecająca może ponosić solidarną odpowiedzialność za naruszenia prawa pracy i BHP.
W razie kontroli należy móc natychmiast przedstawić: zgłoszenie, A1, umowę, ewidencję czasu pracy, potwierdzenia wypłat i dane reprezentanta.
Standardowy okres delegowania wynosi 90 dni, ale możliwe jest jego przekroczenie – pod warunkiem spełnienia dodatkowych formalności.
Szwajcarskie prawo jest rygorystyczne, ale proporcjonalne – w razie problemów możliwe jest wyjaśnienie sytuacji i uniknięcie najcięższych konsekwencji.
Zostaw swoje dane a my oddzwonimy!
Zostaw nam swoje dane kontaktowe a by oddzwonimy, aby przygotowac Cie do delegowania do Szwajcarii i zapewnić zgodność z przepisami i uniknąć problemów podczas delegowania pracowników do Szwajcarii!