Delegowanie pracowników do Niemiec

- proces i formalności 🇩🇪

Delegowanie pracowników do Niemiec może wiązać się z kilkoma krokami i wymaganiami, w tym:

Rejestracja: Pierwszym krokiem jest rejestracja firmy w niemieckich urzędach. Wiąże się to z uzyskaniem numeru identyfikacji podatkowej oraz zgłoszeniem do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.
Określenie obowiązujących przepisów: Istnieją różne regulacje w zależności od rodzaju pracy i czasu trwania delegowania. Najpopularniejsze regulacje to ustawa o pracownikach delegowanych (Arbeitnehmer-Entsendegesetz lub AEntG) oraz ustawa o płacy minimalnej (Mindestlohngesetz lub MiLoG).
Dostarczenie niezbędnych dokumentów: Pracodawca musi dostarczyć niezbędne dokumenty, w tym deklarację delegowania (Entsendebescheinigung), która przedstawia warunki delegowania, oraz dowód na przestrzeganie niemieckich przepisów prawa pracy.
Wyznaczenie przedstawiciela: Pracodawca musi wyznaczyć przedstawiciela w Niemczech, który może pełnić rolę punktu kontaktowego z władzami i zapewnić przestrzeganie niemieckich przepisów.
Wypłacanie płacy minimalnej: Jeśli delegowanie jest objęte MiLoG, pracodawca musi zapewnić, że pracownik otrzymuje co najmniej płacę minimalną w Niemczech, która obecnie wynosi 12 euro za godzinę.
Prowadzenie dokumentacji: Pracodawca musi zachować dokumentację dotyczącą delegowania, w tym dowód zgodności z niemieckimi przepisami, przez co najmniej dwa lata po zakończeniu delegowania.
Monitorowanie delegowania: Pracodawca musi monitorować delegowanie, aby zapewnić, że pracownik pracuje na uzgodnionych warunkach i że wszystkie niemieckie przepisy są przestrzegane.

Należy pamiętać, że delegowanie pracowników do Niemiec może być procesem złożonym, a konkretne wymagania i przepisy mogą się różnić w zależności od sytuacji. Zaleca się zasięgnięcie porady u prawnika lub profesjonalnego dostawcy usług z doświadczeniem w tej dziedzinie, aby zapewnić zgodność ze wszystkimi odpowiednimi przepisami i regulacjami.

Pracodawcy powinni zasięgnąć porady, aby zapewnić zgodność ze wszystkimi odpowiednimi przepisami. Zapraszamy do kontaktu z naszym biurem w celu opracowania scenariusza delegowania zgodnego z lokalnymi wymogami tak by uniknąć kar i niepotrzebnych komplikacji w tym prawnych

FAQ - delegowanie pracowników do Niemiec

Jakie są kary za niepoprawne delegowanie pracowników do Niemiec?

Dla pracodawców, którzy nie przestrzegają przepisów dotyczących pracowników delegowanych w Niemczech, mogą być znaczące kary. Kary mogą obejmować:

Grzywny: Pracodawcy mogą zostać ukarani grzywną za naruszenie niemieckiego prawa pracy związanego z pracownikami delegowanymi. Grzywny mogą wynosić od kilku tysięcy euro do kilkuset tysięcy euro, w zależności od wagi naruszenia.
Zakaz prowadzenia działalności gospodarczej: Pracodawcy, którzy naruszają niemieckie prawo pracy, mogą otrzymać zakaz prowadzenia działalności gospodarczej w Niemczech przez określony czas.
Odpowiedzialność za zaległe wynagrodzenie: Pracodawcy, którzy nie wypłacają pracownikom delegowanym płacy minimalnej lub innych wymaganych świadczeń, mogą być odpowiedzialni za zaległe wynagrodzenie i inne szkody.
Zarzuty karne: W niektórych przypadkach, pracodawcy, którzy naruszają niemieckie prawo pracy związane z pracownikami delegowanymi, mogą być narażeni na zarzuty karne.
Cofnięcie licencji lub zezwoleń: Pracodawcy, którzy naruszają niemieckie prawo pracy związane z pracownikami delegowanymi, mogą mieć cofnięte licencje lub zezwolenia, co może uniemożliwić im prowadzenie działalności w Niemczech.

Należy pamiętać, że kary mogą się różnić w zależności od wagi naruszenia i uznania władz. Zaleca się zasięgnięcie porady u prawnika lub profesjonalnego dostawcy usług z doświadczeniem w tej dziedzinie, aby zapewnić zgodność ze wszystkimi odpowiednimi przepisami i regulacjami.

Czy delegowanie pracowników do Niemiec jest związane z przepisami podatkowymi?

Tak, delegowanie pracowników do Niemiec wiąże się z przepisami podatkowymi. Gdy firma deleguje pracowników do Niemiec, zasadniczo jest zobowiązana do rejestracji w niemieckim urzędzie skarbowym i przestrzegania niemieckich przepisów podatkowych. Konkretne przepisy podatkowe, które mają zastosowanie, będą zależały od charakteru i czasu trwania delegowania, a także od rezydencji podatkowej firmy i poszczególnych pracowników.

Ogólnie rzecz biorąc, przepisy podatkowe dotyczące pracowników delegowanych w Niemczech mogą obejmować:

Podatek dochodowy: Pracodawcy mogą być zobowiązani do potrącania niemieckiego podatku dochodowego z wynagrodzeń pracowników delegowanych, w zależności od czasu trwania delegowania i rezydencji podatkowej pracowników.
Składki na ubezpieczenie społeczne: Pracodawcy mogą być zobowiązani do odprowadzania składek na niemiecki system ubezpieczeń społecznych za pracowników delegowanych, w zależności od czasu trwania delegowania i rodzaju wykonywanej pracy.
Podatek od wartości dodanej (VAT): Pracodawcy mogą być zobowiązani do zarejestrowania się do niemieckiego podatku VAT, jeśli w ramach delegowania dostarczają w Niemczech towary lub usługi podlegające opodatkowaniu.
Inne podatki: W zależności od charakteru wykonywanej pracy mogą mieć zastosowanie również inne podatki, takie jak podatek handlowy lub akcyza.
Zaleca się zasięgnięcie porady u prawnika lub profesjonalnego dostawcy usług z doświadczeniem w tej dziedzinie, aby zapewnić zgodność ze wszystkimi odpowiednimi przepisami podatkowymi i regulacjami.

Skontaktuj się z nami juz dzis - my zajmiemy sie reszta!

Pracujemy 7 dni w tygodniu, 365 dni w roku.

KONTAKT