Delegowanie pracowników do Niemiec może wiązać się z kilkoma krokami i wymaganiami, w tym:

1. Rejestracja: Pierwszym krokiem jest rejestracja firmy w niemieckich urzędach. Wiąże się to z uzyskaniem numeru identyfikacji podatkowej oraz zgłoszeniem do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.
2. Określenie obowiązujących przepisów: Istnieją różne regulacje w zależności od rodzaju pracy i czasu trwania delegowania. Najpopularniejsze regulacje to ustawa o pracownikach delegowanych (Arbeitnehmer-Entsendegesetz lub AEntG) oraz ustawa o płacy minimalnej (Mindestlohngesetz lub MiLoG).
3. Dostarczenie niezbędnych dokumentów: Pracodawca musi dostarczyć niezbędne dokumenty, w tym deklarację delegowania (Entsendebescheinigung), która przedstawia warunki delegowania, oraz dowód na przestrzeganie niemieckich przepisów prawa pracy.
4. Wyznaczenie przedstawiciela: Pracodawca musi wyznaczyć przedstawiciela w Niemczech, który może pełnić rolę punktu kontaktowego z władzami i zapewnić przestrzeganie niemieckich przepisów.
5. Wypłacanie płacy minimalnej: Jeśli delegowanie jest objęte MiLoG, pracodawca musi zapewnić, że pracownik otrzymuje co najmniej płacę minimalną w Niemczech, która obecnie wynosi 12 euro za godzinę.
6. Prowadzenie dokumentacji: Pracodawca musi zachować dokumentację dotyczącą delegowania, w tym dowód zgodności z niemieckimi przepisami, przez co najmniej dwa lata po zakończeniu delegowania.
7. Monitorowanie delegowania: Pracodawca musi monitorować delegowanie, aby zapewnić, że pracownik pracuje na uzgodnionych warunkach i że wszystkie niemieckie przepisy są przestrzegane.