Des changements importants dans la réglementation régissant l'emploi des étrangers en Pologne entreront en vigueur le 1er juin 2025. Pour les employeurs, les agences pour l'emploi et les services des ressources humaines, cela signifie adapter les procédures existantes à la nouvelle réglementation , qui a un impact direct non seulement sur la légalisation du travail mais aussi sur la possibilité de détacher des employés à l'étranger .
Dans l'article ci-dessous, nous suggérons à quoi prêter une attention particulière , quelles obligations seront nouvelles et ce qu'il faut faire pour garantir que l'ensemble du processus se déroule sans heurts et en toute sécurité, au lieu de paralyser les opérations de l'entreprise.
Nouvelles obligations pour les employeurs : qu’est-ce qui change et comment s’y préparer ?
Selon la nouvelle réglementation :
Le processus de légalisation du travail des étrangers sera considérablement renforcé et chaque demande fera l'objet d'une analyse plus détaillée,
L'employeur sera tenu de documenter le besoin réel d'employer un étranger , par exemple en présentant les résultats du recrutement sur le marché local,
Un système de contrôle électronique intégré sera créé, qui combinera les données de l'Institution d'assurance sociale, des gardes-frontières et des bureaux du travail,
Les délais pour combler les lacunes formelles seront plus courts , ce qui augmentera le risque de rejet des demandes mal préparées.
En pratique, cela signifie la nécessité d’une planification de l’emploi plus précise et d’un suivi continu de l’état des documents de chaque employé.
Détachement de salariés à l’étranger : nouvelles exigences, nouveaux risques
L’amendement a également un impact significatif sur le détachement d’étrangers dans d’autres pays de l’UE .
En particulier:
L’obtention du formulaire A1 sera plus étroitement liée à un emploi réel et continu en Pologne,
La délégation ne sera possible que sur la base de contrats commerciaux et d’activités commerciales réels – les schémas fictifs seront éliminés ,
Les étrangers originaires de pays extérieurs à l'UE (par exemple d'Ukraine, de Géorgie, de Biélorussie) pourront toujours être détachés, mais seulement s'ils se conforment pleinement à l'arrêt Van der Elst , c'est-à-dire s'ils ont une résidence légale et un emploi en Pologne.
En conséquence, les procédures liées à la mobilité internationale deviendront plus complexes et toute irrégularité pourra entraîner le rejet de la demande ou une sanction administrative.
Comment adapter votre organisation aux changements à venir ?
Pour bien préparer votre entreprise à la nouvelle réglementation, il est utile de faire ce qui suit dès maintenant :
✅ Examiner les structures d’emploi actuelles pour les étrangers,
✅ Vérifier l’exhaustivité de la documentation RH – contrats, A1, paiements, relevés de temps de travail,
✅ Organiser des formations pour l'équipe RH concernant les changements et les sanctions possibles,
✅ Mettre en œuvre un suivi constant des dates de régularisation du travail et du séjour,
✅ Envisagez des solutions alternatives, par exemple l’enregistrement de votre entreprise dans le pays cible en cas de difficultés de détachement.
Mais le plus important, c’est que vous n’êtes pas obligé de le faire seul.
Avec notre avocat, nous préparerons votre entreprise aux changements
En collaboration avec notre expert en droit du travail et en mobilité internationale, nous sommes prêts à vous accompagner dans la mise en œuvre complète de la nouvelle réglementation .
Nous vous expliquerons non seulement comment adapter les procédures de votre entreprise étape par étape , mais également préparer des documents et des stratégies d’action appropriés afin que les changements à venir ne soient pas une menace, mais une opportunité d’organiser et d’optimiser les processus RH.
Grâce à cela, le processus de gestion des ressources humaines dans votre organisation sera une transition en douceur, et non un risque réel qui pourrait entraver le travail opérationnel et perturber les projets internationaux.
Ne manquez pas cette opportunité : ces connaissances vous seront utiles plus tôt que vous ne le pensez !
Les nouvelles réglementations ne sont pas seulement une formalité : elles représentent un risque financier et organisationnel réel qui peut être facilement évité si les préparatifs commencent suffisamment tôt.
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